Máriapócs Város Önkormányzat fenntartásában lévő búcsúvásárok és piacok
üzemeltetésére, valamint a vásárokhoz és piacokhoz kapcsolódó parkíroztatás
üzemeltetési feladatainak ellátására, valamint egyéb kulturális -művelődési
rendezvények szervezésére pályázati felhívás
- Ajánlatkérés célja:
Máriapócs Város Önkormányzat Képviselő-testülete nyilvános pályázat keretében bérbe adás útján pályázatot hirdet az önkormányzat fenntartásában lévő búcsúvásárok és piacok üzemeltetésére, valamint a vásárokhoz és piacokhoz kapcsolódó parkíroztatás üzemeltetési feladatainak ellátására.
- Ajánlatkérés tárgya
Máriapócs településen megrendezésre kerülő búcsúvásárok, vásárok, piac. egyéb rendezvények üzemeltetése a Pápa-téren, és a városi piac területén. A vásárokhoz, piacokhoz és egy rendezvényekhez kapcsolódó parkíroztatási feladatok ellátása az arra kijelölt helyen.
Az üzemeltetési feladatok hatékony ellátása érdekében,
- az Ajánlatkérő térítésmentesen (kivéve a közüzemi díjak: villany, víz, fűtés rezsi, stb) biztosítja a búcsúvásárok lebonyolítása érdekében a Máriapócs 490/1 helyrajzi számú ingatlanon található WC helységet, amiért a nyertes ajánlattevő a WC használati díjat nem kérhet az igénybe vevőktől. Az ingyenes használatba adásért a nyertes ajánlattevő köteles a 490/1 helyrajzi számú ingatlant, folyamatosan gyommentesen tartani és a szemét összeszedéséről gondoskodni.
- A kispiac üzemeltetése során A TOP-2.1.2.-15-Sb1-2016-00020 azonosító projekt kapcsán Máriapócs 26/4 hrsz.-ú ingatlanon épített 2 db elárusító pavilont térítés mentesen (kivéve a közüzemi díjak: villany, víz, fűtés rezsi, stb) bérbe adja a nyertes pályázónak. Ezen területekre vonatkozóan az Ajánlatkérő külön szerződést köt határozott időre.
Máriapócs településen megrendezésre kerülő búcsúvásárok, vásárok piacok üzemeltetése a Pápa-téren, és a városi piac területén, a vásárokhoz és piacokhoz kapcsolódó parkíroztatási feladatok ellátása a Pápa-téren, egyéb kulturális rendezvények szervezése.
A jogviszony kezdete: Legkorábban 2025. január 2. (az engedélyek beszerzésének függvényében)
A jogviszony vége: 2026. december 31. Amennyiben az ajánlati értékhatár, a szerződés fennállása alatt nem éri el a közbeszerzési értékhatárt a szerződés 1 évvel meghosszabbodik.
- Az ajánlattevő feladata
- A búcsúvásárok és piacok, valamint parkoltatás üzemeltetési engedély beszerzése.
- Búcsúvásárok és piacok területén az árusítást, valamint mutatványos tevékenységet végzők felügyelete, szakmai irányítása, a helyfoglalás szabályszerűségének betartása, betartatása, ellenőrzése.
- Az önkormányzat rendeletében meghatározott helypénz beszedése.
- A búcsúvásárok és piacok területének előkészítése, fűnyírása, a terület tisztán tartása, takarítása, a piac épület rezsiköltségének megfizetése.
- A búcsúvásárok és piacok helyszínének folyamatos takarítása, hulladék összegyűjtése a rendezvény befejezését követő 24 órán belül teljes takarítása.
- A parkoltatás lebonyolítása.
- A parkoltatás forgalomirányítása, a parkírozó teljes területén, a rendezvény lebonyolítását követően az elmenő forgalom folyamatos irányítása, felügyelete.
- A parkolási díj beszedése.
- A parkoló területének folyamatos takarítása, hulladék összegyűjtése a rendezvény befejezését követő 24 órán belül teljes takarítása.
- A vásárok és piacok, valamint a parkoló üzemeltetési engedélyben előírtak betartása, betartatása és ellenőrzése.
- Egyéb kulturális, művelődési rendezvények szervezése.
- A vásárok és piacok, valamint a parkoló üzemeltetéséhez szükséges üzemeltetési szabályzat, házirend elkészítése, szükséges tájékoztató és forgalomirányító táblák elkészítése, kihelyezése, parkoló jegyek elkészíttetése.
- A rendezvény lebonyolításához szükséges biztosítási tervek elkészítése és megküldése a Katasztrófavédelmi Igazgatósághoz.
A parkolás során beszedett parkolási díj, valamint a búcsúvásár és piac idején beszedett helypénz az üzemeltetőt illeti meg;
Az üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges eszközök beszerzésének költsége, a piac üzemeltetéséhez szükséges takarítószerek költsége, a búcsúvásárok hulladékgyűjtéséhez szükséges hulladékgyűjtő edényzet biztosítása, annak ürítése, hulladéklerakó telepre történő beszállítása és megsemmisítésének költsége, valamint a létszám biztosítása és annak munkabér és járulék költsége az üzemeltetőt terhelik.
Az üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges terület biztosítása fejében az önkormányzat bérleti díjat kér. A bérleti díj összegét a pályázó a pályázatában 1 évre vonatkozóan a köteles megjelölni.
- Felvilágosítás az ajánlattal kapcsolatban
A pályázók további felvilágosítást kaphatnak az alábbiak szerint:
Amennyiben a pályázati felhívással kapcsolatban a pályázóknak bármiféle kérdésük merülne fel, azt feltehetik írásban, e-mailben és személyesen
Papp Bertalan polgármesternél.
Elérhetőségek: 4326. Máriapócs, Kossuth-tér 2.
Telefonos elérhetőség: 06-42/554-501
e-mail: mariapocs@mariapocs.hu
- Konzultáció (helyszíni bejárás)
A pályázó a helyszín alapos megismerése érdekében helyszíni bejáráson vehet részt, a helyszínt megtekintheti, szóban vagy írásban kérdéseket tehet fel.
- Ajánlattételi határidő
Az ajánlatok beadási határideje: 2024. december 13. de. 10.00 óra
Az ajánlatoknak ezen időpontig kell megérkeznie Máriapócsi Közös Önkormányzati Hivatal címére (4326 Máriapócs, Kossuth tér 2.) Az ajánlatokat csak postai úton vagy személyesen lehet eljuttatni. A posta hibájából adódó vagy bármi egyéb okból (pl. közlekedési dugó, eltévedés stb.) felmerülő késedelemért, vagy eltűnésért a kiíró felelősséget nem vállal.
A bontás időpontja: 2024. december 13. 11.00 óra
Helye: Máriapócsi Közös Önkormányzati
Hivatal tárgyalója
A bontási eljáráson a pályázók képviselhetik cégüket.
A bontás során a következő adatokat ismertetjük:
- a pályázó neve és székhelye;
- ajánlat rövid ismertetése;
- Az ajánlatok csomagolása, formai követelmények
Az ajánlat minden lapját géppel elkészítve, folyamatos sorszámmal, a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, zárt borítékban, magyar nyelven és 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani.
Amennyiben az ajánlat oldalait nem a cég jegyzésére jogosult személy írta alá, illetve szignálta, mellékelni kell az aláírásra, illetve szignálásra vonatkozó meghatalmazást és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát. Az ajánlaton szerepelnie kell az eredeti vagy a másolat megjelölésének. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó.
A borítékra rá kell írni: Máriapócs Város Önkormányzat területén búcsúk, vásárok, piacok, egyéb rendezvények, szervezése és a parkírozás lebonyolítására szóló pályázat.
- Csatolandó dokumentumok
- a pályázó 30 napnál nem régebbi cégkivonata;
- a szakmai alkalmasságot (képzettséget igazoló oklevelekkel együtt) és a pénzügyi teljesítőképességet igazoló okiratok, dokumentumok másolatai;
- a pályázó szakmai életének bemutatása, üzemeltetési referenciák
- a foglalkoztatott munkavállalók létszáma;
- NAV igazolása arról, hogy a pályázónak nincs köztartozása;
- kulturális-művelődési tevékenységre vonatkozó képzettség igazolása
- Szakmai alkalmasság
- a pályázaton az vehet részt, aki megfelel a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvény valamint a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvény és a kereskedelmi tevékenység végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX.29.) rendeletben foglalt előírásoknak, rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel és a tevékenysége végzését nem függesztették fel,
- vezető megnevezése, képzettségének és szakmai életrajzának bemutatása,
- üzemeltetéshez szükséges eszközök megléte
- Az ajánlattétel teljessége
Pályáztató feltételezi, hogy a pályázó felkereste és megvizsgálta a helyszínt, annak érdekében, hogy saját felelősségére minden olyan információt beszerezzen, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges.
Pályáztató feltételezi, hogy a pályázó tanulmányozta az összes, a kiírással átadott dokumentumot és megértette, illetve megismerte a feltételeket.
- Ajánlati kötöttség
Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik.
A pályázó a pályázati felhívásban meghatározott szerződés megkötésének időpontjáig kötve van ajánlatához, kivéve, ha a pályáztató úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
- Információk az ajánlattal kapcsolatban
Az ajánlatok felbontása után sem a pályázók, sem más, az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban.
A pályáztató az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használja fel.
- A pályázatok értékelése
Érvénytelen a pályázat, ha:
- a pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;
- a pályázót az eljárásból kizárták;
- a pályázó a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek nem felel meg;
- egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek;
- A pályázati elbírálásnál előnyt jelent:
- a legmagasabb bérleti díj
- Az eljárás eredményének kihirdetése és közzététele
Eredményhirdetés: 2024. december 18. Az értesítés levélben történik.
Szerződéskötés időpontja: 2025. január 2.
Helye: Máriapócsi Közös Önkormányzati Hivatal
- Máriapócs, Kossuth-tér 2.
- A kiíró fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárás bármely szakaszában a felhívást indoklás nélkül visszavonja vagy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa.
A kiíró fenntartja magának azt a jogot, hogy amennyiben az ajánlati érték meghaladja a közbeszerzési értékhatárt, a pályázatát visszavonja és közbeszerzési eljárás keretében írja ki a pályázatot.
Kelt: Máriapócs, 2024.november 20.
Papp Bertalan s.k.
Máriapócs Város polgármestere
