PÓCSPETRI KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT
KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK
18/2013.(II.25.)
MÁRIAPÓCS VÁROS ÖNKORMÁNYZAT
KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK
31/2013.(II.25.)
ÖNKORMÁNYZATI HATÁROZATA:
a Máriapócsi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról és működtetéséről szóló megállapodás elfogadásáról
Pócspetri Községi Önkormányzat Képviselő-testülete – Máriapócs Város Önkormányzat Képviselő-testülete:
1./ Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85 §-ban foglaltakra figyelemmel Máriapócsi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról és működtetéséről szóló – ezen határozat mellékletét képező – megállapodást, 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja.
MEGÁLLAPODÁS
KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRÓL ÉS MŰKÖDTETÉSÉRŐL
Máriapócs Város Önkormányzat Képviselő-testülete ( 4326 Máriapócs, Kossuth tér 1. képviseli: Papp Bertalan polgármester), Pócspetri Községi Önkormányzat Képviselő-testülete (4327 Pócspetri, Iskola u.13 képviseli: Pataki László József polgármester) Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. Törvény (a továbbiakban: Mötv.) 85.§-ban foglalt felhatalmazással élve igazgatási feladataik ellátására Közös Önkormányzati Hivatalt hoznak létre és működtetnek 2013. március 1. napjától az alábbi feltételek szerint.
- 1.A Közös Önkormányzati Hivatal hivatalos megnevezése:
Máriapócsi Közös Önkormányzati Hivatal
2. a) Közös Önkormányzati Hivatal székhelye:
4326 Máriapócs, Kossuth tér 1
b) A Közös Önkormányzati Hivatal állandó kirendeltségének neve:
Máriapócsi Közös Önkormányzati Hivatal Pócspetri Kirendeltsége
Címe: 4327. Pócspetri, Iskola u.13
c) a Közös Önkormányzati Hivatal működési területe:
Máriapócs és Pócspetri települések teljes közigazgatási területe
3. A Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó Képviselő-testületek polgármesterei megállapodnak abban, hogy a Mötv146/C.§ (2)bekezdése értelmében a székhely település jegyzőjét- annak egyetértésével- a Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjeként, pályázati kiírás nélkül tovább foglalkoztatják. A jegyző feletti munkáltatói jogokat a székhely település polgármestere gyakorolja.
4. A Közös önkormányzati Hivatal létszáma: 21 fő
/ - Máriapócs székhelyen: a jegyzővel együtt 16 fő
-Pócspetri Kirendeltségen: 5 fő /
A Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói felett a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja, azzal a megkötéssel, hogy az állandó kirendeltségen dolgozók kinevezéséhez, bérezéséhez, felmentéséhez, a munkavégzés helyének megváltoztatásához Pócspetri Község polgármesterének egyetértése szükséges.
- 5.A Közös Önkormányzati Hivatal feladatai – a jegyző vezetésével-a székhely és az állandó kirendeltségen kerülnek ellátásra.
Az állandó kirendeltség az ügyfélfogadást és ügyintézést Pócspetri Község lakossága részére- folyamatosan és teljes körűen helyben biztosítja.
- 6.A Közös Önkormányzati Hivatal működtetése:
- a)a Közös Önkormányzati Hivatal irányítását a székhely település polgármestere látja el, de bármely a közösen alapított szerv működtetésével kapcsolatos vitás kérdést az érintett polgármester kezdeményezése alapján, együttes ülésen meghozott döntéssel zárnak le.
- b)A Közös Önkormányzati Hivatal megszüntetéséről az érintett települési önkormányzatok képviselő-testületei minősített többséggel hoznak döntést az általános önkormányzati választások napját követő 60 napon belül.
Más településnek a Közös Önkormányzati Hivatalhoz csatlakozni csak a társult önkormányzatok minősített többséggel meghozott döntését követően lehet.
A Közös Önkormányzati Hivatalt érintő változásról – megszüntetés kivételével- az érintett képviselő-testületek együttes ülésen minősített többséggel hozott döntésével kerülhet sor.
- c) A hivatal ügyfélfogadási rendje:
- a székhely: hétfőn 8-12 óráig, kedden 8-12 óráig, szerdán 8-12 óráig, csütörtökön 8-12 óráig,
- a pócspetri kirendeltségen: hétfőn 8-12 óráig, kedden 8-12 óráig, szerdán 8-12 óráig, pénteken 8-12 óráig
A jegyző ügyfélfogadási rendje:
- székhelyen : hétfőn 8-12 óráig , szerdán 8-12 óráig, csütörtök 8-12 óráig
- a pócspetri kirendeltségen: kedden 8-12 óráig, pénteken 8-12 óráig.
- 7.A Közös Önkormányzati Hivatal fenntartása:
- a)A Közös Önkormányzati Hivatal működési költségeit, költségvetését, beszámolóit és zárszámadását valamint az egyéb közös ügyeket a megállapodó képviselő-testületek együttes ülésen határozzákA Közös Önkormányzati Hivatal költségvetése Máriapócs Város Önkormányzata költségvetési rendeletébe épül be.
- b)A hivatal tárgyi feltételeinek biztosításáról a jegyző és a két önkormányzat polgármestere gondoskodik.
- c)A megszüntetésére, átszervezésére kerülő Polgármesteri Hivatalok pénzügyi elszámolásával kapcsolatos minden terhet, kötelezettséget a korábbi fenntartók önmaguk vállalnak.
- d)A Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásakor- mind a székhely, mind pedig a kirendeltségen lévő a korábbi Polgármesteri Hivatalok állományában meglévő - meglévő vagyontárgyak eredeti helyükön maradva kerülnek a Közös Önkormányzati Hivatal leltárába felvételre. Az új hivatal létrehozását követően beszerzésre kerülő vagyontárgyak már a Közös Önkormányzati Hivatal leltárában rögzítődnek, használati helyük megjelölésével.
- e)A Közös Önkormányzati Hivatal folyamatos működtetésének, üzemeltetésének biztosítása az e célra fordítandó állami normatívából történik. Amennyiben ezen összeg a finanszírozáshoz nem lenne elégséges úgy a Közös Önkormányzati Hivatal kiadásainak fedezésére a megállapodást kötő önkormányzatok a tárgyév január 1-én vonatkozó –a KSH által kimutatott- lakosságszám arányában nyújt kiegészítő hozzájárulást az önkormányzati –saját- költségvetéséből.
- f)A 2013. március 1. napja után szerzett közös vagyon a szerződő feleket a lakosságszám arányában illeti meg.
Jelen megállapodást
- Máriapócs Város Önkormányzat Képviselő-testülete 31/2013 (II.25)számú határozatával,
- Pócspetri Község Önkormányzat Képviselő-testülete …/2013(II.25.) számú határozatával közös testületi ülésen fogadta el.
